La estructura del documento consta de las siguientes partes:
- Nombre(s) de a quien se dirige
- Nombre(s) del remitente(s)
- Fecha
- Asunto
- Escrito redactado brevemente.
- Firma(s)
Requisitos:
- Debe ser un mensaje corto, claro y contundente.
- Debe llevar un membrete en la parte superior, preferiblemente.
- Debe usarse para comunicar alguna información relevante, de forma rápida, como: solicitudes de informes, remisión de informes, resoluciones, peticiones, etc.
- Se trata de un documento de índole interna, exclusivamente.
- No puede sobre pasar una cuartilla
- Lleva como título: Memorando
